Tworzenie raportów
W pierwszym kroku chcesz nacisnąć 'Dodaj', aby utworzyć nowy raport.
Wybierz, jaki typ raportu chcesz stworzyć. W tym przykładzie tworzę raport miesięczny.
Następnie wpisz nazwę.
Potem wybierz administratorów lub jakąkolwiek rolę dla budynku, dla którego chcesz utworzyć ten raport.
Szczegóły w ustawieniach raportów
Gdy znajdziesz się na tej stronie, zazwyczaj będziesz potrzebować tylko 3 początkowych pól. Zazwyczaj nie będziesz potrzebować pozostałych pól. Jeśli zajdzie potrzeba, pomożemy Ci odpowiednio, ale to nie jest ważne dla normalnych raportów.
Gdy skończysz tutaj, możesz kliknąć w górnym menu, aby przejść do 'Konfiguracja poczty'.
Konfiguracja poczty dla raportów
Na tej stronie możesz dodać adresy e-mail. To automatycznie wyśle raporty w zależności od tego, jaki typ raportu stworzyłeś.
Np. Raporty miesięczne są wysyłane co miesiąc.
Opcjonalnie możesz dodać temat i treść, jeśli tego chcesz. Jeśli to pole jest puste, otrzymasz e-mail bez tematu z raportem w formacie pdf jako załącznikiem.
Gdy to skończysz, możesz kliknąć zapisz, aby dodać raport.
Zawarte encje
Gdy klikniesz, aby dodać raport, zobaczysz go na liście. Jeśli klikniesz na raport, a następnie przejdziesz do zębatki, zobaczysz element menu o nazwie 'zawarte encje'. Jeśli naciśniesz to, po prostu dodaj ponownie rolę budynku, dla którego chcesz utworzyć raport.
Gdy to zrobisz, możesz wrócić do listy raportów.
Otwieranie raportów
Gdy wszystkie wcześniejsze kroki są zakończone, możesz otworzyć i wyświetlić raport, używając ikony oka. Tutaj możesz go edytować. Możesz również pobrać raport, co spowoduje pobranie pliku pdf po pewnym czasie.
